Asystent Biura Zgromadzenia Ogólnego ŚFL – oferta pracy w Krakowie
Biuro Zgromadzenia Ogólnego ŚFL w Krakowie poszukuje pracownika.
Asystent Biura Zgromadzenia Ogólnego ŚFL
Podstawowy cel:
Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla Biura Zgromadzenia Ogólnego ŚFL w Krakowie w Polsce oraz pomoc w działaniach logistycznych związanych z Trzynastym Zgromadzeniem.
Praca na pełny etat od 1 listopada 2022 r. do 30 października 2023 r.
Zgłoszenia do: 31 października 2022 r. na adres: anna.wrzesinska@luteranie.pl
Kwalifikacje:
– wykształcenie wyższe
– dobra znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie.
– dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); zarządzanie bazami danych
– udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia administracyjnego i organizacji spotkań międzynarodowych
– doskonałe umiejętności komunikacyjne i pisania raportów
– umiejętności interpersonalne i dyplomatyczne
– umiejętność pracy pod presją czasu
– duże zdolności adaptacyjne i elastyczność
– duże umiejętności organizacyjne, administracyjne i kancelaryjne
– umiejętność pracy samodzielnej i w grupie
Obowiązki:
1) pomoc w działaniach logistycznych związanych z Trzynastym Zgromadzeniem, w tym pomoc w ubieganiu się o wizy dla uczestników międzynarodowych oraz w przygotowaniu list zakwaterowania;
2) pomoc w umawianiu spotkań z potencjalnymi dostawcami i podwykonawcami na potrzeby Zgromadzenia;
3) dokonywanie rezerwacji i organizacji podróży lokalnych związanych ze Zgromadzeniem;
4) pomoc w organizacji różnych spotkań – porządek obrad, wyjazdy i inne działania logistyczne;
5) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów dla działu księgowości Biura Zgromadzenia Lokalnego i Krajowego Komitetu Organizacyjnego oraz pomoc Krajowemu Koordynatorowi w przygotowywaniu raportów finansowych dla Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego w RP i Biura Finansów ŚFL;
6) wspieranie Koordynatora Krajowego Zgromadzenia w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
7) sporządzanie protokołów z zebrań zgodnie z wymaganiami;
8) utrzymanie porządku w biurze Zgromadzenia Ogólnego i przyjmowanie gości;
9) prowadzenie spisu wyposażenia biura Krajowego Komitetu Organizacyjnego;
10) zarządzanie korespondencją i rozmowami telefonicznymi;
11) pomoc w wykonywaniu innych zadań administracyjnych, zgodnie z potrzebami;
12) archiwizowanie i przechowywanie dokumentów i korespondencji;
13) wykonywanie różnych zadań zleconych przez Koordynatora Krajowego Zgromadzenia.
Do dokumentacji rekrutacyjnej prosimy dołączyć klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
